Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε το μεσημέρι της Δευτέρας 18 Οκτωβρίου στη Θεσσαλονίκη, παρουσία του Υπουργού Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, κ. Βασίλη Κικίλια, και του Υφυπουργού Εσωτερικών, αρμόδιου για θέματα Μακεδονίας και Θράκης, Κωνσταντίνου Π. Γκιουλέκα.
Κατά την διάρκεια της σύσκεψης, τονίστηκε η σημασία του συντονισμού και της διαλειτουργικότητας όλων των συναρμόδιων φορέων για την αντιπλημμυρική προστασία της Μακεδονίας και της Θράκης, προτάσσοντας πάνω από όλα την προστασία της ανθρώπινης ζωής.
Ο υπουργός Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας ανέλυσε τα επίπεδα ετοιμότητας αλλά και δράσης ανάλογα με την ένταση των καιρικών φαινομένων, ενώ παρουσίασε ειδικούς χάρτες ανά περιφέρεια της Μακεδονίας και της Θράκης με τη λειτουργία σταθμών κοντά σε περιοχές όπου παρατηρούνται πλημμυρικά φαινόμενα. Ακόμη, σύστησε στους Περιφερειάρχες και τους Δημάρχους να κάνουν τοπικά και περιφερειακά συντονιστικά, ώστε να επιτυγχάνεται καλύτερη διαχείριση εκτάκτων καιρικών περιστατικών.
Από την πλευρά του ο υφυπουργός Εσωτερικών (Μακεδονίας-Θράκης) Κωνσταντίνος Γκιουλέκας τόνισε ότι σκοπός της ευρείας σύσκεψης ήταν να οργανώσει και να επιστρατεύσει όλες τις δυνάμεις της Βορείου Ελλάδος.
Μάλιστα γνωστοποίησε ότι ανάλογες συσκέψεις θα πραγματοποιηθούν κατά τόπους σε επίπεδο Περιφερειών Μακεδονίας και Θράκης, ώστε να αντιμετωπιστούν επιμέρους θέματα στα οποία πρέπει να υπάρξει άμεση παρέμβαση.
